Bản sao y bản chính hay còn gọi là bản sao công chứng, bản sao y bản chính… Đôi khi nhiều người gọi bản sao y bản chính là bản sao. Vậy bản sao công chứng là gì? Đâu là sự khác biệt giữa bản sao công chứng và bản photo? Theo dõi bài đăng để biết thêm thông tin!
Bản sao là gì?
Theo cách hiểu từ ngữ tại Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì bản sao là bản sao chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như được ghi trong sổ gốc.
Định nghĩa này không yêu cầu bản sao phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, khi đọc định nghĩa này, hầu hết mọi người vẫn còn rất bối rối, không biết bản sao có phải là bản sao hay không?
Để hiểu rõ hơn, hãy cùng tìm hiểu trách nhiệm của cơ quan, tổ chức nhận bản sao tại Điều 6 Nghị định này:
- Trường hợp pháp luật quy định phải nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm nhận bản sao không được yêu cầu bản sao có chứng thực nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Cộng tác viên có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của bản sao so với bản chính.
- Cơ quan, tổ chức nhận bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực không phải xuất trình bản chính, trừ trường hợp có căn cứ cho rằng bản sao đó là giả mạo hoặc không hợp pháp. nộp bản chính để đối chiếu, xác minh nếu xét thấy cần thiết.
Theo quy định này, bản sao được chia thành 03 loại: bản sao chụp, bản sao chứng thực và bản sao cấp từ sổ gốc.
Như vậy, bản sao từ bản chính (không có chứng thực) cũng được coi là bản sao (trừ bản chụp bằng điện thoại, máy ảnh, bản đánh máy,…).
Hiện nay, nhiều người vẫn hiểu bản sao là bản sao có chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc. Quan điểm này không đúng nhưng lại là quan điểm “bất thành văn” ở nhiều cơ quan, đơn vị.
Bản photocopy là gì?
Đó là bản sao được tự ý sao chép bằng công nghệ in ấn mà không có xác nhận, không đóng dấu, chỉ là bản sao đen trắng từ bản chính.
Giá trị pháp lý của bản sao
Bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có đầy đủ, chính xác nội dung ghi vào sổ gốc (Khoản 6 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP).
Theo đó, có thể có nhiều bản sao được tạo thành từ một bản gốc bằng các cách: chụp ảnh, photocopy, scan, đánh máy…
Tuy nhiên, chỉ bản sao được cấp từ sổ gốc và bản sao được chứng thực từ bản chính mới có giá trị sử dụng thay cho bản chính (khoản 1, 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP). Đặc biệt:
- Bản sao từ sổ chính có giá trị sử dụng thay bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
- Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị thay cho bản chính dùng để đối chiếu, chứng thực trong giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Ngoài ra, theo Điều 6 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
- Trường hợp pháp luật quy định phải nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm nhận bản sao không được yêu cầu bản sao có chứng thực nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Cộng tác viên có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của bản sao so với bản chính.
- Cơ quan, tổ chức nhận bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực không phải xuất trình bản chính, trừ trường hợp có căn cứ cho rằng bản sao đó là giả mạo hoặc không hợp pháp. nộp bản chính để đối chiếu, xác minh nếu xét thấy cần thiết.
Sự khác biệt giữa bản sao và bản photo công chứng
Căn cứ Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng xác nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản và tính chính xác của văn bản. hợp pháp, không trái đạo đức xã hội đối với việc dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.
Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao. là đúng với bản gốc.
Như vậy, có thể thấy “photo công chứng” thực chất là hành vi chứng thực bản sao từ bản chính, hay nói cách khác photo công chứng là bản sao từ bản chính được chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.
Theo phân tích ở đầu bài viết, bản sao được hiểu đơn giản là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như trên sổ gốc, còn bản sao công chứng là bản sao từ sổ gốc. Bản chính được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận về tính chính xác so với bản chính.
Vì vậy, bản sao công chứng có giá trị pháp lý cao hơn bản sao.
Các loại bản sao công chứng dùng thay bản chính
Không có bất kỳ bản sao nào được sử dụng thay cho bản gốc trong các giao dịch. Chỉ những loại bản sao sau đây mới có chức năng đó:
- Cấp bản sao từ sổ gốc : Cấp bản sao từ sổ gốc là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc cấp bản sao trên cơ sở sổ gốc. Bản sao từ sổ gốc có nội dung ghi đầy đủ, chính xác như trong sổ gốc.
- Chứng thực bản sao từ bản chính : Chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng nhận bản sao là đúng với bản chính. Cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính là Phòng Tư pháp cấp huyện; UBND xã, phường, thị trấn; Văn phòng công chứng; Khoa ngoại giao.
Trong thực tế, khi cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền yêu cầu cung cấp bản sao thay bản chính thì bạn phải cung cấp bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực. từ bản chính này, không phải bản photocopy, bản chụp.
Các câu hỏi thường gặp
Bản sao là gì?
Bản sao chụp hoặc bản photo được cơ quan có thẩm quyền như cơ quan nhà nước cấp xã, phường, quận, huyện chứng nhận là “bản chính” hoặc chứng nhận của cơ quan công chứng, phòng công chứng, có đóng dấu xác thực. nhận và lưu một sổ tại cơ quan đó.
Các bản sao có thể tồn tại ở hai dạng:
- Bản photo từ bản chính: phổ biến nhất là bản photocopy từ bản chính;
- Bản đánh máy có đầy đủ, chính xác nội dung ghi trên sổ gốc (Sổ chính là sổ do cơ
quan, tổ chức có thẩm quyền lập khi cấp bản chính theo quy định của pháp luật, trong đó có đầy đủ, chính xác nội dung như bản chính do cơ quan đó cấp cơ quan, tổ chức): phổ biến nhất là bản sao Giấy khai sinh.
Có bao nhiêu cách sao chép từ bản gốc?
Có thể có nhiều bản sao được tạo thành từ một bản gốc bằng cách: chụp ảnh, photocopy, scan, đánh máy…
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “ bản sao công chứng là gì? “. Hy vong bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích nhất.
