Trong những năm gần đây, việc phát triển kinh doanh đã gặp phải nhiều thách thức, đặc biệt là sau đại dịch Covid-19. Điều này khiến các công ty khó duy trì hoạt động và đưa ra quyết định triển khai mô hình giải thể. Vậy giải thể doanh nghiệp là gì? Các điều kiện và thủ tục mà các công ty giải thể phải tuân thủ để giải thể là gì hay chi phí giải thể công ty có đắt không? Cùng tìm hiểu trong bài viết sau!
Khái niệm về giải thể doanh nghiệp là gì?
Việc giải thể của một công ty là quá trình chấm dứt sự tồn tại hợp pháp của công ty theo quy định của pháp luật. Quyết định này được đưa ra khi công ty không còn khả năng tiếp tục hoạt động hoặc không còn đạt được các mục tiêu kinh doanh ban đầu. Việc chấm dứt hoạt động không chỉ giới hạn ở việc đóng cửa công ty, mà còn bao gồm một loạt các biện pháp pháp lý nhằm đảm bảo công ty hoàn thành tất cả các nghĩa vụ đối với các cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng và nhân viên trước khi chính thức chấm dứt hoạt động. Trong môi trường kinh tế bất ổn, việc chấm dứt hoạt động của công ty đôi khi là một lựa chọn chiến lược để giảm thiểu tổn thất hoặc tái cấu trúc hoạt động.
Vai trò của giải thể trong kinh doanh
Nguyên tắc giải thể trong kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì trật tự pháp lý và kinh tế, bao gồm:
- Chấm dứt hợp pháp: giải thể giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động một cách suôn sẻ, tránh hành động pháp lý hoặc nợ dài hạn.
- Bảo vệ lợi ích của bên liên quan: Quy trình giải thể đảm bảo rằng các công ty thực hiện nghĩa vụ của mình đối với nhân viên, đối tác, khách hàng và cơ quan thuế, do đó giảm thiểu nguy cơ kiện tụng.
- Tái cấu trúc tài chính: giải thể có thể là bước đầu tiên để chủ doanh nghiệp tái cấu trúc, chuyển sang mô hình kinh doanh mới hoặc tập trung vào một dự án khác.
- Tuân thủ các yêu cầu pháp lý: Trong một số trường hợp, giải thể là yêu cầu bắt buộc của pháp luật, chẳng hạn như khi doanh nghiệp phá sản hoặc không đủ điều kiện hoạt động.
- Giảm thiểu tổn thất: Đối với các doanh nghiệp đang chịu tổn thất kinh niên, giải thể giúp ngăn ngừa tình trạng tích tụ nợ và chi phí hoạt động.
Các trường hợp giải thể của các công ty tuân thủ quy định
Theo Điều 207 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp có thể áp dụng giải thể dưới hai hình thức: tự nguyện và bắt buộc. Cụ thể như sau:
Trường hợp giải thể doanh nghiệp theo diện tự nguyện
- Quyết định của chủ sở hữu : Một công ty có thể tự nguyện áp dụng mô hình giải thể khi gặp khó khăn, thua lỗ kéo dài hoặc không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động. Quyết định này do hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH) hoặc đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) đưa ra. Chủ sở hữu được tự do quyết định các vấn đề liên quan đến mô hình giải thể, bao gồm cả việc thu hồi vốn hoặc chuyển đổi sang mô hình kinh doanh khác.
- Kết thúc thời hạn hoạt động theo điều lệ công ty và quyết định không gia hạn : Khi công ty đã kết thúc thời hạn hoạt động theo quy định tại điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn, công ty phải ký kết hợp đồng nhượng quyền. Nếu các thành viên không gia hạn thời hạn hoạt động sau khi hết thời hạn, công ty sẽ phải ký kết hợp đồng nhượng quyền. Thời hạn hoạt động của công ty có thể do các thành viên, các cổ đông sáng lập thỏa thuận hoặc được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận.
Trường hợp giải thể doanh nghiệp theo diện bắt buộc
- Số lượng thành viên không đạt mức tối thiểu quy định : Nếu hợp tác xã hai thành viên không còn đủ số lượng thành viên theo quy định (tối thiểu 2 thành viên) trong vòng 6 tháng liên tiếp và không chuyển đổi hình thức pháp lý, hợp tác xã sẽ phải thực hiện thủ tục giải thể. Nếu số lượng thành viên bổ sung không đủ hoặc không chuyển đổi hình thức pháp lý trong vòng 6 tháng, hợp tác xã sẽ phải thực hiện thủ tục giải thể.
- Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp : Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ bị thu hồi nếu vi phạm nghiêm trọng các quy định. Theo Điều 212 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, các trường hợp thu hồi bao gồm:
- Vi phạm quy định về cơ sở kinh doanh : Không thực hiện đúng các yêu cầu về cơ sở kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Làm giả thông tin trong hồ sơ đăng ký : Thông tin khai báo không đúng sự thật.
- Ngừng hoạt động mà không báo trước : Doanh nghiệp ngừng hoạt động liên tục trong 1 năm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
- Không nộp báo cáo tuân thủ : Không nộp báo cáo về việc tuân thủ các quy định của Luật Công ty năm 2020 theo yêu cầu.
- Các trường hợp khác : Theo quyết định của tòa án hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Điều kiện để giải thể doanh nghiệp
Một công ty có thể áp dụng giải thể nếu đáp ứng tất cả các điều kiện cần thiết. Các điều kiện này bao gồm:
- Công ty đảm bảo rằng mọi khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác đã được thanh toán.
- Công ty không giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc thông qua trọng tài.
Trình tự thủ tục giải thể doanh nghiệp
Quy trình hoạt động giải thể rất phức tạp và đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Dưới đây là các bước của quy trình giải thể:
Bước 1: Công bố công khai quyết định kinh doanh của giải thể
Quy trình giải thể của một công ty phải được chủ sở hữu phê duyệt đối với công ty TNHH một thành viên, hội đồng quản trị phê duyệt đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, đại hội đồng cổ đông phê duyệt đối với công ty cổ phần và hội đồng thành viên hợp danh phê duyệt.
Quyết định giải thể của công ty phải có nội dung chính sau:
- Tên và địa chỉ của văn phòng đăng ký nơi doanh nghiệp hoạt động.
- Lý do giải thể.
- Thủ tục, thời hạn thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty.
- Kế hoạch giải quyết các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động (nếu có).
- Họ và tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Trong vòng 7 ngày kể từ ngày quyết định giải thể được chấp thuận, doanh nghiệp phải gửi thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký Kinh doanh. Hồ sơ thông báo giải thể bao gồm:
- Đánh giá công ty giải thể.
- Nghị quyết, quyết định, biên bản họp của hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh), đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH), nghị quyết/quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).
- Kế hoạch giải quyết nợ (nếu có).
Bước 2: Trả hết nợ và thanh lý các tài sản kinh doanh khác
Trong quá trình thanh toán giải thể, công ty phải ưu tiên thanh toán các khoản nợ theo một thứ tự nhất định. Việc thanh toán các khoản nợ phải tuân thủ các quy định pháp luật nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, an sinh xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các chế độ khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết.
- Nợ thuế.
- Các khoản nợ khác.
Sau khi công ty đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí của giải thể, số tiền còn lại sẽ thuộc về chủ sở hữu công ty tư nhân, các cổ đông, thành viên và chủ sở hữu công ty.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể lên cơ quan có thẩm quyền
Chuẩn bị các hồ sơ thủ tục kinh doanh giải thể , bao gồm: Thông báo và nghị quyết giải thể; biên bản họp (nếu có); báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ đã thanh toán, con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có); giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; văn bản ủy quyền (nếu có); hồ sơ pháp lý của người đại diện, xác nhận của ngân hàng về việc tất toán tài khoản, tài liệu chứng minh thông báo giải thể đã được đăng tải, thông báo đóng mã số thuế của cơ quan thuế và hồ sơ giải thể của chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
Xử lý thuế tại cơ quan thuế:
- Hoàn tất thủ tục đóng thuế : Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ lên cơ quan thuế để đề nghị đóng thuế và xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
- Tại cơ quan hải quan : Công ty yêu cầu xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu.
Nộp Hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Sau khi nhận được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế nêu trên, doanh nghiệp phải nộp bộ hồ sơ O1 đến Phòng Đăng ký kinh doanh (BRO) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư để hoàn tất thủ tục giải thể . Bộ hồ sơ bao gồm:
- Thông báo giải thể doanh nghiệp
- Biên bản cuộc họp (nếu có).
- Báo cáo về việc thanh lý tài sản doanh nghiệp.
- Danh sách các chủ nợ và các khoản nợ đã trả.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Thư ủy quyền (nếu có).
Bước 4: Hoàn thành các thủ tục giải thể
Người đại diện hợp pháp của công ty phải nộp đơn xin giải thể cho Văn phòng Đăng ký Doanh nghiệp trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán đầy đủ các khoản nợ chưa thanh toán. Văn phòng Đăng ký Doanh nghiệp sẽ tiếp nhận, xem xét và phê duyệt đơn xin giải thể.
Sau khi nhận được hồ sơ thủ tục giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh phải chuyển thông tin này đến cơ quan thuế. Các bước thực hiện bao gồm:
- Gửi thông tin cho cơ quan thuế : Trong vòng 2 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ gửi phản hồi về việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.
- Thay đổi tình trạng pháp lý : Trong thời hạn 05 ngày làm việc, nếu không nhận được phản hồi từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia sang tình trạng giải thể và thông báo cho giải thể.
- Xử lý hồ sơ đăng ký giải thể không đủ điều kiện trong thời hạn 180 ngày : Sau 180 ngày, nếu không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể và không có ý kiến phản hồi từ các bên liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển đổi tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng giải thể và thông báo cho giải thể trong thời hạn 03 ngày làm việc.
- Trả lại con dấu hợp pháp : Công ty trả lại con dấu và mẫu giấy chứng nhận con dấu cho cơ quan công an theo quy định khi hoàn tất thủ tục giải thể.
Các lưu ý rằng khi giải thể doanh nghiệp
Để đảm bảo quy trình giải thể diễn ra suôn sẻ, các công ty nên chú ý đến những điểm sau:
- Tuân thủ quy định pháp luật: Mỗi bước của quy trình giải thể phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan. Việc bỏ sót một bước có thể dẫn đến chậm trễ hoặc bị từ chối.
- Đáp ứng các nghĩa vụ tài chính của bạn: Đảm bảo tất cả các khoản nợ, đặc biệt là thuế và tiền lương của nhân viên, được thanh toán đầy đủ trước khi nộp giải thể.
- Lưu trữ hồ sơ: Ngay cả sau khi thực hiện giải thể, doanh nghiệp vẫn phải lưu giữ các hồ sơ quan trọng (như báo cáo tài chính, hợp đồng) để phục vụ cho việc kiểm toán hoặc kiện tụng trong tương lai.
- Tư vấn pháp lý: Vì quy trình giải thể có thể phức tạp nên việc sử dụng luật sư hoặc công ty tư vấn pháp lý sẽ giúp đảm bảo mọi việc được thực hiện chính xác.
- Thông báo kịp thời: Việc thông báo công khai và cung cấp thông tin cho các bên bị ảnh hưởng phải được thực hiện kịp thời để tránh tranh chấp hoặc xử phạt hành chính.
- Hãy cân nhắc phá sản nếu cần thiết: Nếu một doanh nghiệp không thể trả nợ, hãy cân nhắc nộp đơn xin phá sản thay vì tự nguyện dùng đến giải thể.
Kế toán MK – Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể và trọn gói kế toán – thuế
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, kế toán và thuế cho các hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn quốc. Chúng tôi cũng đang mở rộng sang lĩnh vực đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) và đang tăng trưởng mạnh mẽ tại khu vực Tây Nam Bộ, với văn phòng đại diện tại Hồng Ngự, Đồng Tháp. Với phương châm “Khách hàng là trọng tâm” , chúng tôi cam kết cung cấp các giải pháp tùy chỉnh , hỗ trợ cá nhân hóa , triển khai nhanh chóng và đảm bảo pháp lý, không phát sinh chi phí ẩn .
Tầm nhìn và sứ mệnh của Kế toán MK:
- Tầm nhìn: Cung cấp các dịch vụ kế toán, thuế và pháp lý chuyên nghiệp, chuẩn hóa phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, hướng dẫn doanh nghiệp giải quyết vấn đề hiệu quả và cung cấp các giải pháp nhanh chóng, an toàn và bền vững.
- Sứ mệnh: Trở thành đơn vị tham khảo được doanh nghiệp tin tưởng khi cần giải pháp chuyên sâu về kế toán – thuế – pháp luật, đặc biệt trong những tình huống cấp bách đòi hỏi tuân thủ chặt chẽ pháp luật.
Dịch vụ chính của Kế toán MK:
- Thành lập công ty: Thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, tuân thủ quy định. Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, sẵn sàng khởi nghiệp.
- Thành lập hộ kinh doanh: Thành lập hộ kinh doanh nhanh chóng, đúng quy định. Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, sẵn sàng hoạt động.
- Kế toán hoàn chỉnh (kê khai thuế): thành lập công ty nhanh chóng, đúng quy định. Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, sẵn sàng hoạt động.
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính Hồ Chí Minh: 652/31B, Quốc lộ 13, Khu phố 4, Phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức.
- VPĐD Đồng Tháp: 120 Đường Xuân Diệu, Phường An Thạnh, TP. Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Website: https://ketoanmk.com/
- Email: info@ketoanmk.com
Bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về giải thể doanh nghiệp là gì cũng như các điều kiện và thủ tục áp dụng theo quy định hiện hành. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích nhất.
